En este sentido, otro de los beneficios que trae el manejo de este archivo digital es bajar el uso del papel y erradicar lugares de archivos de expedientes. Esto, según apuntó Ojeda, es algo del siglo anterior ya que esta plataforma de gestión digital será una herramienta clave para procesos más ágiles, mejorando los tiempos de respuestas a la demanda del vecino: “Lo que genera es confianza y el resultado es mayor calidad institucional, dirigido a los vecinos que podrán involucrarse en la toma de decisiones y saber hacia dónde se destinan los recursos“, explicó.
En concreto, el sistema que se utiliza se denomina “Gestión Documental Electrónica”. El encargado de la Dirección de Sistemas y Modernización del Estado Municipal, Marcelo Aluch, se expidió al respecto: “Ya realizamos capacitaciones sobre el manejo de este sistema y seguiremos a principios de agosto con el personal municipal ya que durante la segunda semana de ese mes se implementarán dos procesos fundamentales sobre esto relacionados a obras privadas y habilitaciones comerciales; esto nos sirve para despapelizar el municipio y disponer de esto de forma online con menores costos”, señaló.